有些單位工作離不開(kāi)處理公文，作為職場(chǎng)人士也要學(xué)會(huì)一些基本操作，關(guān)于如何寫公文我們知道有一定的文字要求和用詞術(shù)語(yǔ)，但是其格式該如何設(shè)置呢。今天跟大家分享的是word文檔中如何設(shè)置公文的格式，一起來(lái)看看吧。

首先，我們新建一個(gè)word文檔的文件，并打開(kāi)。

然后點(diǎn)擊菜單欄中的頁(yè)面布局，找到紙張大小，選擇標(biāo)準(zhǔn)的A4紙格式。

然后點(diǎn)擊頁(yè)邊距，設(shè)置上下左右四個(gè)方向的邊長(zhǎng)距離。

再設(shè)置頁(yè)面設(shè)置里的距邊界。

再設(shè)置字體為常規(guī)，三號(hào)。

將分欄處設(shè)置為1，然后文檔網(wǎng)格處選擇指定行和字符，字符每行設(shè)置為28，行每頁(yè)設(shè)置為22，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。

設(shè)置好后，最后在文件處點(diǎn)擊另存為，設(shè)置文件格式為“dotx”類型，設(shè)定文件名，即可保存成功。

輔助知識(shí)：

工作中處理的公文一般包含眉首、主體和版記三部分，其中，公文紅線以上的部分為眉首，紅線以下到主題詞以上的部分，即主體，也是主要內(nèi)容（重要部分），主題詞以下的部分即為版記。公文的格式比較嚴(yán)格，要按規(guī)定處理，才能顯得嚴(yán)謹(jǐn)性，不可隨意更改。