1、打開電腦，點(diǎn)開【W(wǎng)PS表格】軟件。

2、點(diǎn)擊右上角【+】新建標(biāo)志。

3、將表格選中框起來點(diǎn)擊【行和列】標(biāo)志（表格盡量選多一點(diǎn)框），點(diǎn)擊【行高（H）】。

4、行高一般定為24.5即可，點(diǎn)擊【確定】。

5、第一排為標(biāo)題，行高宜定為34.5，直接將鼠標(biāo)鏡頭放在表格分界線上拖動(dòng)即可。

6、在第三排每打上相應(yīng)的需要的文字，例如客戶名稱，規(guī)格，時(shí)間，負(fù)責(zé)人等（可以先打好草稿）。

7、調(diào)一下橫排每格格子列寬比例，直接將鼠標(biāo)鏡頭放在表格分界線上拖動(dòng)即可，調(diào)到自己要的需求即可。

8、將第二排格子：將表格選中部分框起來點(diǎn)擊【合并居中】里面的【跨列合并】。

9、將一排格子：將表格選中部分框起來點(diǎn)擊【合并居中】里面的【合并居中】。

10、在第二排打字【空格+年+空格+月+空格+日】。在第一排打字，這里第一排是指標(biāo)題，例如【印刷生產(chǎn)日報(bào)表】。

11、將標(biāo)題字號加大改為20，在點(diǎn)擊【加粗】。

12、將部分表格第3排到13排框起來，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【設(shè)置單元格式F】。（一般1張A4的紙可以做2張報(bào)表，如果報(bào)表需要的排數(shù)比較多可以將每排格子行高比例調(diào)小，將格子排數(shù)增加。反之行高比例調(diào)大，格子排數(shù)減?。?。

13、將田字格虛線填實(shí)，點(diǎn)擊【確定】。

14、將部分表格第1排到13排框起來，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【復(fù)制（C)】。

15、在第15排的第一格，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【粘貼(P)】。

16、將第14排的行高調(diào)為40.5即1.43厘米，直接將鼠標(biāo)鏡頭放在表格分界線上拖動(dòng)即可。

17、最后點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】，如果沒有比例問題就可以直接保存或打印，如果有問題就需要調(diào)整一下行高，列寬比例，在保存或打印。